Разъясняем, что такое электронный документ и чем он отличается от электронного образа документа

Современный мир не стоит на месте. И, наверное, ни для кого не секрет, что мы с вами живем в век четвертой промышленной революции. Что же из себя представляет «Индустрия 4.0»? Это новый подход к производству, основанный на массовом внедрении информационных технологий в промышленность, автоматизации бизнес-процессов и распространении искусственного интеллекта.
В эпоху цифровых свершений, когда технологии пишут новую главу человеческого прогресса, даже документы обретают современное «звучание».
Подобно тому, как индустриальная революция переосмыслила производства, сегодня, бумажные архивы уступают место электронным форматам – легким, безопасным и мгновенно доступным. Это не просто переход от чернил к байтам, а закономерный шаг в эволюции: документы теперь живут в облаках, подписываются «цифровым пером» и путешествуют между континентами за доли секунды.
Что из себя представляет электронный документ и чем он отличается от электронного образа документа? Давайте разбираться!
Электронный документ - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ.
Электронный образ документа - это документ на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов. Ярким примером является скан документа.
Особенности электронных документов:
1) Цифровое происхождение: создается на компьютере, а не на бумаге.
2) Юридическая сила: действует, как официальный документ, если подписан электронной подписью.
3) Удобство: легко редактировать, отправлять и хранить в облаке.
4) Безопасность: защищен от подделки с помощью шифрования.
Как паровые двигатели изменили XIX век, так электронные документы преобразуют XXI: они стали новым «топливом» для бизнеса, государства и каждого из нас!